Financijsko poslovanje pčelarskih udruga
Zakonom o financijskom poslovanju i računovodstvu neprofitnih organizacija (NN 121/14) propisana je obveza sastavljanja financijskih izvještaja. Financijski izvještaji moraju pružiti objektivnu i realnu sliku financijskog položaja i poslovanja neprofitne organizacije.
Neprofitne organizacije poput pčelarskih udruga na primjer predstavljaju javne i privatne organizacije čiji je primarni cilj zadovoljenje zajedničkih, društveno korisnih potreba bez stjecanja dobiti.
Udruge pčelara se financiraju iz članarina ali i drugih izvora, poput donacija, sredstva iz proračuna i slično. Sukladno tome, neprofitne organizacije u financijskim izvještajima prikazuju prikupljena sredstva i trošenje istih na zakonski dopušten način.
Prema Zakonu (NN 121/2014) udruga pčelara obvezna je upisati se u Registar neprofitnih organizacija. Registar neprofitnih organizacija predstavlja središnji izvor podataka o neprofitnoj organizaciji potrebnih za utvrđivanje i
praćenje obveze sastavljanja i podnošenja financijskih izvještaja, utvrđivanja financijskog položaja i poslovanja te namjenskog korištenja sredstva proračuna.
Putem Registra neprofitnih organizacija javno se objavljuju godišnji financijski izvještaji neprofitnih organizacija.
Člankom 9. Zakona propisano je da neprofitna organizacija vodi knjigovodstvo po načelu dvojnog knjigovodstva, a prema rasporedu računa iz računskog plana za neprofitne organizacije. Također, prve tri godine od osnivanja neprofitna organizacija dužna je voditi dvojno knjigovodstvo.
Iznimno, neprofitna organizacija može donijeti Odluku o vođenju jednostavnog knjigovodstva i primjeni novčanog
računovodstvenog načela ako je:
- vrijednost imovine neprofitne organizacije na kraju svake od prethodne tri godine uzastopno manja od 230.000,00 kuna
- godišnji prihod neprofitne organizacije u svakoj od prethodne tri godine uzastopno manji od 230.000,00 kuna godišnj
Takvih je udruga pčelara u Hrvatskoj najviše pa ćemo se zadržati na tome. Takve izvještaje udruga može napraviti i sama što je naravno besplatno ili bar manji trošak za nju ili uz pomoć knjigovodstva.
Odluka o vođenju jednostavnog knjigovodstva donosi se u roku predviđenom za podnošenje godišnjih financijskih izvještaja za prethodnu poslovnu godinu i važi dok neprofitna organizacija zadovoljava uvjete ili do opoziva. Neprofitna organizacija mora obavijestiti Ministarstvo financija o nastaloj promjeni popunjavanjem RNO-P obrasca.
Udruge pčelara koje su se opredijelile za vođenje jednostavnog knjigovodstva sastavljaju godišnji financijski izvještaj o primicima i izdacima. Dakle, neprofitna organizacija koja vodi jednostavno knjigovodstvo dužna je sastaviti:
- Godišnji financijski izvještaj o primicima i izdacima na Obrascu G_PR-IZ-NPF
- Bilješke uz financijske izvještaje
Nakon izvješća udruga pčelara može na računu prikazati manjak ili višak sredstava ili jednostavno da sredstava nema – odnosno na računu je nula kuna.